Việc tuân thủ mọi quy trình liên quan đến con người và vật tư tại cổng bảo vệ là Biện pháp kiểm soát tối thượng, đảm bảo an ninh tuyệt đối, an toàn lao động và ngăn ngừa thất thoát tài sản ngay từ tuyến phòng thủ đầu tiên.
Nghiệp vụ Kiểm soát Thẻ ra vào Nhân sự
Công trường áp dụng phân cấp thẻ ra vào thành 3 hệ thống để linh hoạt cho môi trường công trường có độ biến động cao, giúp giải quyết được mâu thuẫn lớn nhất: Tốc độ triển khai công việc và Tính tuân thủ Pháp lý/An toàn.
GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ HỒ SƠ VÀ CẤP THẺ TẠM THỜI/KHÁCH
- Công nhân nộp hồ sơ cá nhân tối thiểu (CCCD photo; GKSK gần nhất nếu có) cho Quản lý Nhân sự của Nhà thầu> Xác minh danh tính và tình trạng pháp lý.
- Quản lý Nhân sự Ban Chỉ huy kiểm tra và nếu hợp lệ> cấp Thẻ khách màu đỏ, có thời hạn 3 ngày.
GIAI ĐOẠN 2: HOÀN THIỆN HỒ SƠ, HUẤN LUYỆN AN TOÀN CƠ SỞ VÀ CẤP THẺ TẠM
- Công nhân nộp đủ hồ sơ: CCCD công chứng; GKSK; Ảnh 3x4.
- Tổ chức huấn luyện An toàn cơ sở tại công trường, thực hiện bài kiểm tra trắc nghiệm đơn giản sau huấn luyện> cấp Thẻ tạm màu vàng, có thời hạn.
GIAI ĐOẠN 3: HỌC AN TOÀN BƯỚC 3 VÀ CẤP THẺ CHÍNH THỨC
- Công nhân được học và cấp chứng chỉ An toàn nhóm 3 sẽ được cấp Thẻ chính thức màu xanh.
GIAI ĐOẠN 4: DUY TRÌ, GIÁM SÁT VÀ PHỐI HỢP KIỂM SOÁT
- Bảo vệ thực hiện kiểm tra 3 loại thẻ theo nguyên tắc: Thẻ Khách/Tạm: Bắt buộc phải ghi sổ và đối chiếu thời hạn; Thẻ Chính thức: Quẹt thẻ/Đối chiếu ảnh.
- Hàng ngày, Bảo vệ báo cáo danh sách thẻ Khách/Tạm đã sử dụng quá thời hạn hoặc sắp hết hạn cho Quản lý Nhân sự để đôn đốc Nhà thầu phụ hoàn tất thủ tục.
Nghiệp vụ đánh giá người lao động qua cổng bảo vệ
Đánh giá trang thiết bị bảo hộ: BẮT BUỘC phải đội Mũ bảo hộ, mang Giày bảo hộ và Mặc áo phản quang/đồng phục.
Quan sát phát hiện các biểu hiện bất thường:
- Đồng tử giãn hoặc co lại bất thường, mắt đỏ, run rẩy tay chân.
- Đi đứng không vững, phản ứng chậm chạp, nói lắp, giọng nói lớn/nhỏ bất thường, buồn ngủ hoặc kích động quá mức.
- Khả năng tập trung kém, làm sai lỗi lặp lại không lý do, không thể tuân thủ hướng dẫn.
- Mùi hóa chất lạ, mùi cồn (nếu chất kích thích là rượu/bia).
Nếu Bảo vệ hoặc Giám sát phát hiện dấu hiệu nghi ngờ, công nhân đó phải được cách ly ngay lập tức khỏi khu vực làm việc và chuyển sang bước kiểm tra thứ cấp (kiểm tra y tế):
- Test nhanh Nước tiểu (Urine Test): Phổ biến nhất vì độ tin cậy cao, dễ thực hiện và giá thành hợp lý. Có thể phát hiện nhiều loại chất cấm phổ biến trong thời gian tương đối dài (tùy loại chất).
- Test nhanh Nước bọt (Saliva Test): Nhanh hơn, khó làm giả kết quả hơn test nước tiểu, nhưng thường chỉ phát hiện việc sử dụng trong vài giờ gần nhất.
Quy trình nhập vật tư qua cổng
- Kiểm tra ai yêu cầu nhập: Bên có nhu cầu nhập xuất trình Phiếu Xuất Kho / Phiếu Giao hàng của họ, trên đó có xác nhận của Người có thẩm quyền (mục đích xem đó có đúng là hàng hóa do công trường yêu cầu không). Nếu không có, yêu cầu rời đi.
- Kiểm tra sơ bộ: Kiểm tra Số lượng tổng quát (như bó/kiện…)/Chủng loại thực tế. Nếu nghi ngờ về chất lượng thì liên hệ với Ban điều hành đề nghị cử người phối hợp (ngăn ngừa vật tư kém chất lượng vào phạm vi công trường). Nếu sai yêu cầu rời đi.
- Nếu không còn nghi ngờ> Ghi Sổ Nhập- Xuất Vật tư Thiết bị Qua cổng (Biển số xe, tên hàng, thời gian). Cho phép qua cổng.
- Tham gia kiểm đếm vật tư cùng Thủ kho trong giai đoạn nhập chính thức nếu được yêu cầu.
Quy trình mang vật tư ra khỏi cổng
Quy trình áp dụng cho mọi vật tư, thiết bị, phế liệu.
- Kiểm tra xem ai cho phép, căn cứ Phiếu xuất kho và có chữ ký của Người có thẩm quyền. Điện thoại tới người ký để được xác nhận. Nếu không đáp ứng tạm giữ tại cổng và báo cáo để nhận hướng xử lý.
- Nếu đáp ứng> Kiểm tra thực tế khớp với Phiếu. Kiểm tra ngẫu nhiên túi xách, tài sản cá nhân công nhân.
- Ghi Sổ Nhập- Xuất Vật tư Thiết bị Qua cổng kết hợp lưu lại Phiếu Xuất.
Lưu ý:
- Tranh chấp: Tạm giữ vật tư tại cổng và báo cáo ngay Người có thẩm quyền.
- Thời gian: Chỉ nhập/xuất trong giờ hành chính (trừ khi có lệnh đặc biệt).
- Camera: Toàn bộ khu vực phải đảm bảo hoạt động giám sát 24/7.
Thiết bị cầm tay ra vào cổng công trường
Ở đây nhata.net chú trọng vào tính duy nhất của tài sản để ngăn chặn "cầm nhầm" trong phạm vi công trường:
- Gắn cố định một máy với một giấy ghi tối đa các thông tin của máy (khả năng máy nọ với giấy kia phù hợp là rất khó xảy ra).
- Người mang vào/mang ra cổng phải/miễn là có giấy đó. Mất giấy Phải có chỉ đạo từ Ban điều hành để giải quyết.
- Để tiện lợi có thể đặt giấy đó vào luôn tấm nhựa thẻ ra vào.
Quy trình kiểm soát thiết bị cơ giới lớn
- Vào: Giấy tiếp nhận thiết bị do Người có thẩm quyền ký> Đối chiếu với Giấy tiếp nhận để xác định đúng đối tượng> Đánh giá tình trạng và chụp ảnh lưu> Ghi sổ Nhập- Xuất thiết bị cơ giới (Tên máy, Chủ sở hữu, Chỉ số). Cho phép vào vị trí tập kết.
- Ra: Tiếp nhận giấy "BIÊN BẢN BÀN GIAO/ĐIỀU CHUYỂN THIẾT BỊ" có chữ ký của 2 đại diện Bên giao và Bên nhận> xác định thiết bị khớp với Biên bản> điện thoại cho Người có thẩm quyền và được chấp thuận> Ghi Sổ Nhập- Xuất Vật tư Thiết bị Qua cổng> ký xác nhận vào Biên bản (bảo vệ là người kiểm tra cuối cùng)> Cho phép thiết bị rời khỏi công trường.
Tài liệu tham khảo
Sổ Nhập Xuất vật tư thiết bị qua cổng pdf
Nhata.net hy vọng các thông tin trong bài viết "Nghiệp vụ Bảo vệ Công trường" có ích cho bạn!
