Bạn đã bao giờ nghe chuyện một gia đình phải "vay nóng" để xây nhà vì nhà thầu bất ngờ tăng giá? Hoặc cảnh cả đống vật liệu chất ngổn ngang mà chẳng biết bao giờ thợ quay lại làm? Hoặc nhà cung cấp mang thiết bị đến nhưng từ chối lắp đặt? Hoặc thợ nói cái này không phải việc của em? vân vân và mây mây...Nếu chưa, thì tốt! Nhưng nếu không cẩn thận khi lập hợp đồng, bạn rất dễ rơi vào những câu chuyện bi hài không ai mong muốn này. Nhẹ thì bị ức chế như khi chờ đợi kết quả thi, nặng hơn có thể khiến các mối quan hệ trở nên lỏng lẻo như bánh xe lật, và nặng nhất là sa vào kiện tụng – lúc đó chỉ cần tưởng tượng đến những buổi tranh cãi dài lê thê, tốn kém không khác gì mua vé xem hài kịch mà chẳng có ai cười! Xây nhà đã mệt, đừng để mất ngủ thêm vì những rủi ro không đáng có!
Một số lý do chính mà một hợp đồng xây dựng tốt mang lại:
- Đảm bảo quyền lợi: Hợp đồng giúp rõ ràng hóa quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, từ đó bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Các điều khoản chặt chẽ trong hợp đồng sẽ giúp giải quyết các tranh chấp pháp lý nếu phát sinh, đảm bảo rằng các bên có thể dựa vào văn bản pháp lý này.
- Kiểm soát tình huống không lường trước: Hợp đồng có thể quy định các điều kiện và tình huống bất khả kháng nhằm giảm thiểu thiệt hại trong trường hợp có sự cố xảy ra.
- Tăng tính minh bạch: Hợp đồng rõ ràng giúp tạo dựng niềm tin giữa các bên và tránh hiểu lầm trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Thúc đẩy trách nhiệm: Khi có các điều khoản cụ thể, mỗi bên sẽ có trách nhiệm rõ ràng hơn trong việc thực hiện các nghĩa vụ đã thống nhất.
Để ngăn ngừa được như kỳ vọng, các hợp đồng kinh tế khi xây nhà phải được lập sao cho:
- Không có những vấn đề thiếu sót, góc khuất... sau đến giai đoạn thi công/ thanh quyết toán mới xuất hiện.
- Đầy đủ các điều khoản để khi xảy ra tranh chấp có cơ sở phân định.
Nhata.net giúp bạn một số kinh nghiệm khi lập các hợp đồng kinh tế dạng này.
Hợp đồng xây dựng phần thô cả vật liệu:
Các tài liệu không tách rời của hợp đồng:
- Thư mời chào giá, các tài liệu do bên B gửi trong quá trình;
- Biên bản thương thảo hợp đồng; bản vẽ được duyệt;
- Sổ nhật ký thi công do bên B lập và bảo quản;
- Các phụ lục hợp đồng nếu có.
Kiểm tra không thể thiếu câu chữ/ sự phân công các trách nhiệm này trong hợp đồng:
- Hình thức hợp đồng; các trường hợp được điều chỉnh giá trị hợp đồng;
- Hình thức tạm ứng/ thanh toán/ quyết toán: theo giai đoạn/ theo khối lượng hoàn thành.
- Trách nhiệm chi trả điện, nước thi công.
- Trách nhiệm bố trí ăn ở cho thợ.
- Trách nhiệm an ninh trật tự, bảo hiểm, an toàn lao động, PCCN và VSMT, trang bị bảo hộ. Trách nhiệm với bên thứ 3.
- Đáp ứng tiêu chuẩn xây dựng hiện hành và các yêu cầu khác từ bên A. Đặc biệt khâu nghiệm thu với các hạng mục/ cấu kiện trước khi bị che khuất.
- Tiến độ, các mốc tiến độ chính, thưởng phạt liên quan.
- Biện pháp thi công áp dụng: chủng loại+ số lượng cốp pha đà giáo (ví dụ đủ cho 2,5 sàn); quãng nghỉ sau khi đổ bê tông sàn (ví dụ không làm gì nặng trong khoảng 3 ngày sau khi đổ bê tông sàn); phương pháp đổ bê tông (tại chỗ/ thương phẩm); trát xoa lạnh; lát khô/ lát ướt; phương pháp trắc đạc;
- Chế độ dưỡng ẩm xi măng tuân thủ.
- Đổ giằng bê tông những nơi tường hở như ban công/ sân thượng; đổ gờ sàn chống thấm.
- Chủng loại vật tư đưa vào sử dụng: cát, đá, xi măng, sắt thép, gạch, ngói, sơn... Giá cả đầu vào của vật liệu ốp lát.
- Phần giá ẩn:
- Ốp lát đã bao gồm chi phí trát lót/ cán nền chưa; có cán bộ/ kỹ sư giám sát không; chi tiết các lớp sơn bả; trát có cán lạnh không; che chắn bụi và vật rơi; tập kết và vận chuyển phế thải phát sinh trong quá trình xây dựng; chi phí trắc đạc; Quan hệ, tiếp thu và khắc phục phản ánh của dân sở tại; Chi phí với chính quyền;
- Bộ hồ sơ thanh toán bao gồm những gì. Tạm ứng và thu hồi tạm ứng;
- Bảo hành và chi phí bảo hành.
- Dừng/ hủy thực hiện hợp đồng: Do bên A, vì bất kể lý do gì (phá sản/ ly hôn/ bị chính quyền đình chỉ/ không hài lòng với chất lượng/ không hài lòng với thái độ làm việc...); Do bên B, vì bất kể lý do gì (không được thanh toán đúng hạn/ không hài lòng với thái độ làm việc/ phá sản; Tại bất kể thời điểm nào, toàn bộ tài sản/ sản phẩm xây dựng trong công trình là của bên A. Bên A chỉ có trách nhiệm liên quan đến thanh toán tiền với bên B. Vì vậy người của bên B phải rời khỏi công trình vô điều kiện ngay khi nhận được yêu cầu (*).
- Hình thức trao đổi thông tin có giá trị pháp lý;
- Ngăn ngừa khả năng thầu chính nợ tiền vật tư/ nhân công/ thầu phụ> họ đến đòi chủ nhà.
(*) Điều khoản có lợi cho bên A
Hợp đồng gia công lắp đặt nội thất:
- Phối hợp với Kiến trúc sư triển khai bản vẽ ShopDrawing chính xác, mỹ thuật.
- Thi công đảm bảo hình thức mỹ thuật tổng thể theo đúng các bản vẽ/ hình ảnh 3D. Đường nét hoàn thiện tỉ mỷ, tinh tế, hiện đại theo xu thế cao cấp hiện nay.
- Chất lượng vật tư theo đúng cam kết hoặc các yêu cầu khác của bên A.
- Các liên kết, vật liệu đảm bảo các món nội thất hoạt động bình thường theo công năng và bền bỉ lâu dài.
- Trách nhiệm chấp hành các thay đổi của bên A. Kịp thời báo giá/thống nhất giá các thay đổi để không ảnh hưởng tới tiến độ chung.
- Có toàn quyền yêu cầu làm thêm, thay đổi hoặc cắt bớt khối lượng hợp đồng.
Hợp đồng nhân công điện nước:
Cần làm rõ có/không bao gồm:
- Có/không bao gồm: hệ thống đường điều hòa; lắp đặt điều hòa; khoan rút lõi; chống sét...
- Chịu trách nhiệm bảo quản vật tư/thiết bị được giao (dây, ống, công tắc, ổ cắm...), đối chiếu khi quyết toán kiểm đếm sản phẩm sau cùng.
- Phần sân thượng, mái có tính thêm số lượng m2 không, nếu có thì tỷ lệ là bao nhiêu %.
- Trách nhiệm lắp toàn bộ thiết bị nước: sen vòi, máy giặt, máy sấy, máy bơm, xí, lavabo, tủ gương lavabo, chậu bếp...
- Trách nhiệm lắp toàn bộ các thiết bị sử dụng điện: đèn, quạt, bếp, hút mùi, thông gió, đèn sưởi...
- Trách nhiệm bảo quản, sử dụng và bồi hoàn nếu số lượng vật tư thiết bị kiểm đếm thực tế khi nghiệm thu ít hơn so với số lượng được giao. Trách nhiệm trả lại hàng cho người bán để có số liệu đối chiếu.
- Trách nhiệm với hàng hóa bị hư hỏng do lắp đặt/ bảo quản không đúng cách. Trách nhiệm bồi hoàn hàng hóa bị mất nếu không có phương án bảo vệ tốt, hoặc không bàn giao cho người có trách nhiệm trông coi.
- Hệ thống Camera có dây/ không dây?
- Hệ thống điều hòa không khí?
- Chịu sự kiểm tra túi đồ cuối ngày của bảo vệ trước khi ra khỏi công trình.
- Các vật tư phụ như: băng tan, tê, kép, lơ, keo dán, đinh vít.... ai chịu.
Loại Hợp đồng thuê nhân công nề:
Bên A rất dễ bị tính thêm các khoản phát sinh. Thường thì nhóm thợ nhận giá theo m2, ví dụ 1.300.000 đ/m2. Tuy nhiên nếu không trao đổi trước/ không lưu ý trong hợp đồng, bạn có thể chịu thêm các phát sinh, mức lên tới 150-250.000 đ/m2 nữa cho các chi phí sau đây:
- Xây móng chỉ sâu<= 1,2m.
- Xây bể phốt chỉ <= 3,0 m3.
- Diện tích ốp bếp, ốp khu WC chỉ <= 10m2.
- Xây bao mái cao chỉ<= 30 cm.
- V.v...
Tóm lại nên đưa ra bảng phụ lục giá trị nhân công dự kiến.
Hợp đồng thi công trần/ tường thạch cao:
- Giá theo m2 đã bao gồm các công việc này hay chưa: khoét lỗ đèn dowlight; khoét và gia cố cửa gió điều hòa; các nắp thăm trần- nếu chưa có thì cân đối giá/ thống nhất ngày từ đầu.
- Phương pháp đo: đo theo mặt bằng hay đo cả những mặt dựng khe đèn khe rèm nếu có.
Một số vấn đề chung cho hợp đồng xây dựng:
- Đặc biệt lưu tâm giữa NGƯỜI CUNG CẤP thiết bị và NGƯỜI LẮP ĐẶT thiết bị, nếu được thì nên cùng là một người. Tránh xảy ra vấn đề rất mệt. Ví dụ: Đúc một cái lavabo bàn giao lên mặt bằng lấy tiền là xong. Nhưng khi người lắp thì kích thước không chuẩn, lỗ lắp vòi chưa có, phụ kiện tự chế không có kinh nghiệm nên xấu và không đảm bảo...
- Khả năng thợ. nhà cung cấp không đòi được tiền của nhà thầu quay ra đòi chủ nhà.
- Để có được một hợp đồng chặt chẽ không tiềm ẩn rủi ro, bạn có thể liên hệ với nhata.net để được hỗ trợ.
Hãy bút sa... nhà bạn mới hoàn hảo!
Xây nhà là khoản đầu tư lớn, đừng để vài sai sót trong hợp đồng khiến bạn đau đầu. Hãy dành thời gian soạn thảo chi tiết, đừng ngại nhờ luật sư hoặc chuyên gia tư vấn. Một bản hợp đồng chặt chẽ không chỉ giúp bạn yên tâm mà còn giúp bạn có giấc ngủ ngon trong chính ngôi nhà mơ ước của mình!
Tiếp tục cập nhật...
👉 Nếu bạn lười hoặc thiếu tự tin, trong việc lập một hợp đồng xây dựng đừng ngại, hãy liên hệ ngay với nhata.net để được hỗ trợ nhé!
